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Für die rechtssichere Aktenvernichtung nach DSGVO ist aufgrund der Vorgaben die Beauftragung eines professionellen Aktenvernichters ratsam. Foto: Eigens/stock.adobe.com/Zago/akz-o

Seit dem großen Daten-Missbrauchsskandal von Facebook ist das Thema korrekter Umgang mit Personendaten wieder in aller Munde.

Wichtig ist es deshalb, sich wieder mit den gesetzlichen Vorgaben zu diesem Thema auseinanderzusetzen:
Die im Mai 2018 in Kraft getretene europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz regeln in Deutschland das Erfassen, Speichern und Nutzen von personenbezogenen Daten. Darin wird unter anderem beschrieben, was mit Unterlagen passieren muss, die gelöscht oder entsorgt werden sollen.

Es betrifft praktisch jeden

Die Vorgaben richten sich an praktisch alle Unternehmen, die personenbezogene Daten von z. B. Mitarbeitern, Kunden usw. verarbeiten – vom Arzt bis zum Industrieunternehmen.
Unternehmensverantwortlichen jeder Branche kann man deshalb nur raten, sich insbesondere mit dem Thema und einer professionellen Aktenvernichtung auseinanderzusetzen, denn etwaige Verstöße werden mit hohen Bußgeldern bestraft.

Bis zur völligen Unkenntlichkeit

Die Vernichtung von Unterlagen mit sensiblem Inhalt erfordert spezialisiertes Wissen. Es genügt nicht, Altunterlagen einfach in den Müll zu werfen oder durch einen handelsüblichen Büroschredder laufen zu lassen. Denn zum einen ist dadurch die völlige Unkenntlichkeit des Inhalts nicht gewährleistet, und außerdem entstehen nur zusätzliche Personal- und Entsorgungskosten.
In Deutschland beschreibt die DIN 66399 genau, welche Anforderungen an die für die Dokumentenentsorgung notwendigen Maschinen gelten und wie ein solcher Prozess ablaufen muss.
Nur ein professionelles Aktenvernichtungsunternehmen verfügt über geeignete Anlagen zur restlosen Vernichtung und kann auch dank Mengenkontingenten oft attraktive Preise anbieten.
Das fränkische Unternehmen Zago aus Kitzingen ist ein solcher Entsorgungsspezialist. Es bietet Unternehmen aus allen Branchen bereits seit Jahren einen Rundum-Service für eine DSGVO-konforme Entsorgung ihrer Daten – und das deutschlandweit. Detailinformationen und eine Ablaufbeschreibung sind über die Internetseite www.zago.gmbh transparent und einfach abrufbar. Selbstverständlich sind aber auch individuelle Lösungen möglich.

Nicht nur Papier muss richtig entsorgt werden

Über die Zerstörung von Festplatten und Akten hinaus bietet Zago noch eine Reihe weiterer Dienstleistungen im Bereich Dokumentenvernichtung an. Hierzu gehören unter anderem:
• die Vernichtung von CDs und Disketten
• die Entsorgung von sensiblen Patienteninformationen wie Gebissabdrücke oder Röntgenbilder
• Datensicherungen und Archivierung von verschiedenen Datenträgern.

 

(akz-o)

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